Gestion scolaire tout-en-un

Toute la vie de votre établissement, réunie dans un seul outil connecté.

SchoolRail digitalise les inscriptions, les notes et bulletins, les paiements et la communication avec les parents — pour les écoles, lycées, instituts de formation et universités d'Afrique francophone. Un directeur pilote, une équipe gagne du temps, chaque parent est informé.

Données hébergées et sécurisées
Déjà utilisé au quotidien
Tableau de bord — Direction

Élèves inscrits

1 284

3 établissements

Versements du mois

92%

à jour

Bulletins générés

Auto.

tous niveaux

Journal de caisse — cette semaine

Notification envoyée à 3 parents — solde impayé
à l'instant

Vous connaissez déjà ces journées-là

Cahiers qui se perdent, versements difficiles à retracer, parents qui appellent pour savoir où en est leur enfant. SchoolRail change la donne.

Sans SchoolRail

  • Inscriptions et matricules gérés à la main, sur cahier ou fichiers Excel dispersés
  • Versements des frais de scolarité difficiles à tracer, écarts de caisse fréquents
  • Parents mal informés, appels incessants au secrétariat pour connaître le solde ou les notes
  • Bulletins saisis manuellement, calculs de moyennes sujets à erreur
  • Chaque établissement du groupe fonctionne isolément, sans vue d'ensemble pour la direction

Avec SchoolRail

  • Inscription en ligne avec génération automatique du matricule, sans double saisie
  • Chaque versement enregistré, tracé et consolidé dans un journal de caisse unique
  • Parents informés en temps réel : notes, absences, solde et actualités de l'école
  • Bulletins calculés et générés automatiquement, adaptés à chaque niveau d'étude
  • Tous les établissements du groupe pilotés depuis un seul tableau de bord
Fonctionnalités

Un outil, tous les besoins de votre établissement

Pensé pour le terrain : premier cycle, second cycle, secondaire, formation professionnelle et supérieur — chacun avec ses propres règles.

Inscriptions & matricules automatiques

Inscrivez un élève et laissez SchoolRail générer son matricule et son dossier complet, sans ressaisie.

Notes & bulletins multi-niveaux

Saisie des notes par les professeurs, calcul automatique des moyennes et génération des bulletins PDF pour chaque niveau : trimestriel, semestriel (LMD) ou mensuel.

Paiements & comptabilité

Scolarité, cantine, voyages, tenues, cartes scolaires : chaque versement est enregistré, quel que soit le mode de paiement, avec relance automatique des retards.

Communication avec les parents

Notifications automatiques, messagerie directe et actualités de l'école : les parents suivent la scolarité de chaque enfant sans avoir à se déplacer.

Emplois du temps & absences

Emplois du temps par classe, cahier de texte partagé et suivi des absences en un clic, consultable par les professeurs, les élèves et les parents.

Multi-établissements

Université, lycée, institut de formation : pilotez plusieurs établissements et plusieurs années académiques depuis une seule plateforme.

En vidéo

Une inscription, en quelques secondes

Élève ou professeur, chaque inscription se fait depuis un formulaire simple — matricule, classe et matières assignés automatiquement, sans paperasse.

SchoolRail — Inscriptions
Interfaces

Un tableau de bord pensé pour chaque utilisateur

Direction, professeurs, parents : chacun retrouve l'essentiel en un coup d'œil, sans se perdre dans des menus inutiles.

Direction

Élèves inscrits

1 284

Versements

92%

Journal de caisse

Tableau de bord — Direction

Cahier de notes — 6ème A
Aminata Diarra 16/20
Ibrahim Touré 14/20
Fatoumata Coulibaly 18/20
Moussa Keïta 12/20

Espace — Professeur

Espace Parent

Bulletin T2 disponible

Aminata — 6ème A

Solde restant

15 000 FCFA

Notification envoyée à l'instant

Espace — Parent

Communication

Des parents informés, sans qu'ils aient à demander

Dès qu'une note tombe, qu'une absence est signalée ou qu'un versement est enregistré, le parent reçoit l'information directement — sans passer par le secrétariat. Résultat : moins d'appels, moins de déplacements, une école plus sereine pour tout le monde.

  • Notification automatique à chaque nouvelle note ou absence
  • Rappel automatique en cas de solde impayé
  • Bulletins et reçus de paiement téléchargeables en PDF, à tout moment
  • Messagerie directe avec les professeurs et l'administration
SchoolRail maintenant

Bulletin disponible

2e trimestre — Aminata, 6ème A

Versement enregistré

25 000 FCFA — scolarité

Absence signalée

Aujourd'hui, 9h00 — Mathématiques

Solde restant à régler : 15 000 FCFA

Pour qui ?

Un espace pensé pour chaque personne de l'école

Cliquez sur un profil pour voir ce qu'il gagne concrètement avec SchoolRail.

Direction

Vue d'ensemble sur tous les établissements, validation des dépenses et statistiques en temps réel pour décider vite.

  • Vue consolidée sur tous les établissements et années académiques
  • Validation des dépenses déléguées et des réductions / bourses
  • Journal de caisse et statistiques en temps réel
Mise en route

Opérationnel en trois étapes

Pas besoin d'être informaticien : notre équipe vous accompagne du premier jour jusqu'à la première rentrée sur SchoolRail.

1

Configuration de l'établissement

Nous paramétrons vos établissements, niveaux, classes, programmes et années académiques selon votre organisation.

2

Import des élèves & professeurs

Vos effectifs existants sont importés dans SchoolRail : élèves, parents, enseignants et personnel.

3

L'école tourne

Chacun accède à son espace : direction, secrétariat, professeurs, parents et élèves. Tout est prêt.

Salle de classe du Groupe Scolaire Ba Nassou pendant un cours
Groupe Scolaire Ba Nassou
Ils nous font confiance

Déjà à l'œuvre au Groupe Scolaire Ba Nassou

SchoolRail est utilisé au quotidien par le Groupe Scolaire Ba Nassou, qui regroupe une université, un lycée et un institut de formation professionnelle sous une même plateforme — de l'inscription des élèves jusqu'à la remise des bulletins et le suivi des paiements.

3

établissements sur une seule plateforme

5

niveaux gérés, du premier cycle au supérieur

1

tableau de bord pour toute la direction

100%

des versements tracés et centralisés

Demandez votre démo gratuite

Un membre de notre équipe vous contacte sous 24 à 48h pour organiser une présentation de SchoolRail adaptée à votre établissement — sans engagement.

  • Présentation adaptée à votre établissement
  • Aucun engagement
  • Réponse sous 24 à 48h

Vos informations restent confidentielles et servent uniquement à organiser votre démonstration.